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物業管理主任

薪酬面議
運營與管理・營運管理・項目經理
全職
1 人
澳門
職位詳情

物業管理主任 Property Management Officer

職位要求

中學或以上學歷;持澳門物業管理相關專業資格者優先

具兩年或以上住宅或商業物業管理工作經驗

中英文書寫能力良好,能獨立撰寫正式函件、通告及報告

熟練使用 Microsoft Office(Word、Excel),具物業管理系統操作經驗者優先

具備管理委員會運作知識,了解業主大會程序者尤佳

處事嚴謹細心,能同時跟進多項工作,具良好時間管理能力

良好溝通技巧,能與業主、政府部門及供應商有效協調

主要職責

撰寫及發出業主通告、管理規章、警告信及各類正式函件

跟進業主/租戶投訴及維修申請,記錄處理進度並按時回覆

準備及整理管理委員會會議議程、會議紀錄及跟進事項

協助處理物業管理費收繳工作,跟進欠款個案及相關函件

管理及更新物業檔案,包括業主資料、合約、保險、保養紀錄等

跟進外判供應商(清潔、保安、園藝、維修)之服務表現及合約續期

協助準備政府部門申報文件及配合定期檢查安排

統籌大廈公共設施保養計劃,跟進工程進度及驗收記錄

處理突發事故之文書跟進,包括保險索償、事故報告等

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